Office & Operations Koordinator (m/w/d)

Willkommen bei Deponti 

Du behältst gerne den Überblick, packst mit an und bist die Person, bei der im Büro alles zusammenläuft? Dann lies weiter, denn Leben ist zu kurz für einen langweiligen Job.

Wir sind Deponti. Wir entwickeln und liefern intelligente, stilvolle Lösungen für das Leben im Freien – von Aluminium-Terrassenüberdachungen über Glasschiebewände bis hin zu Zubehör. Gemeinsam mit einem starken Partnernetzwerk gestalten wir Outdoor-Living neu. Mit Standorten in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und dem Vereinigten Königreich wachsen wir kontinuierlich weiter.

Für unseren Standort in Łódź suchen wir ab sofort Verstärkung, die unser Customer-Service-Team vor Ort koordiniert und organisiert.

Deine Rolle

Als Office & Operations Koordinator (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für unseren Standort in Polen und die Schnittstelle zum Operations Management in Artern, Deutschland. Die strategischen Entscheidungen werden dabei im Management in Artern getroffen – deine Aufgabe ist es, diese Entscheidungen eigenständig und zuverlässig vor Ort umzusetzen.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Koordination unseres Customer-Service-Teams: Du behältst den Überblick über die Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Tagesbetrieb. Dabei unterstützt du bei der täglichen Büro-Organisation und bist erste Ansprechperson bei Fragen und Herausforderungen im Tagesgeschäft. 

Am Standort arbeiten aktuell zwei Customer-Service-Kräfte, mit denen du eng zusammenarbeitest. 

Diese Position bietet dir viel Eigenverantwortung in der Umsetzung und die Möglichkeit, eine wachsende Organisation vor Ort aktiv mitzugestalten. 

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Umsetzung der Entscheidungen des Operations Management in Artern am Standort Łódź

• Koordination und Organisation des Büroalltags 

• Überblick über die Abläufe im Customer-Service-Team und Sorge für einen reibungslosen Tagesbetrieb 

• Schnittstelle zwischen dem Operations Management in Artern und dem Customer-Service-Team in Polen 

• Unterstützung und Begleitung des Customer-Service-Teams im Tagesgeschäft 

• Ansprechperson für organisatorische Fragen und Abstimmung mit anderen Standorten 

• Tägliche Kommunikation mit Kunden, Account Managern und dem Supply-Chain-Team 

• Gelegentliche Reisen zur Zentrale in Oss (Niederlande) oder ins Lager in Artern (Deutschland) 

Dein Profil 

• Erfahrung im Customer Service oder in einer koordinierenden/organisatorischen Position 

• Erste Erfahrung im B2B-Umfeld und Gespür für unternehmerische Zusammenhänge von Vorteil 

• Polnisch verhandlungssicher, sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil 

• Motivierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise 

• Enthusiastische, offene und fröhliche Persönlichkeit 

• Organisationstalent mit dem Blick fürs Wesentliche 

• Kommunikationsstärke und Freude daran, ein Team zu koordinieren 

• Keine bestimmte Ausbildung erforderlich – praktische Erfahrung zählt mehr 

• Sicherer Umgang mit Exact, SuperOffice und den gängigen Office-Programmen 

Da du die zentrale Koordinationsperson am Standort bist, solltest du dich wohl dabei fühlen, eigenständig Entscheidungen umzusetzen und proaktiv den Austausch mit dem Team in Deutschland zu suchen. 

Wer werden Ihre direkten Kollegen sein?

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum 

• Vollzeit oder 35 Stunden pro Woche 

• Teilweise Homeoffice möglich 

• Attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation 

• Firmenlaptop und Mobiltelefon 

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, auch international 

• Kostenloses Mittagessen täglich sowie ein warmes Essen am Freitag 

• Mitarbeiterrabatte auf Deponti-Produkte – auch für Freunde und Familie 

• Eine offene und informelle Unternehmenskultur, in der Teamgeist und Eigeninitiative zählen